Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581
Acompañamos a las empresas en el cumplimiento del régimen de protección de datos personales en Colombia: políticas, autorizaciones, Registro Nacional de Bases de Datos y atención de los derechos de habeas data.
La protección de datos como obligación legal
Casi toda empresa trata datos personales: de sus clientes, empleados, proveedores y usuarios. Ese tratamiento está regulado en Colombia y exige contar con políticas, autorizaciones y controles que protejan la información y respeten los derechos de los titulares.
En MAbogados implementamos el régimen de protección de datos como parte de la cultura de cumplimiento de la organización, articulándolo con los demás sistemas de compliance y con la operación real de la empresa.
¿Qué es el tratamiento de datos personales?
El tratamiento de datos personales es cualquier operación sobre la información de una persona: su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. En Colombia se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que desarrollan el derecho fundamental al habeas data.
Estas normas establecen los principios que deben guiar el tratamiento (finalidad, libertad, transparencia, seguridad y confidencialidad, entre otros), los derechos de los titulares y el papel de la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad de protección de datos.
¿Está tu empresa obligada a proteger los datos?
El régimen de protección de datos aplica a cualquier organización que recolecte, almacene o use datos personales de terceros.
- Empresas que recolectan, almacenan o usan datos personales de clientes, empleados, proveedores o usuarios.
- Organizaciones que manejan datos personales sensibles (salud, datos biométricos, información financiera) y requieren controles reforzados.
- Compañías obligadas a inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Empresas que reciben solicitudes de habeas data o necesitan atender los derechos de los titulares de la información.
Si tu empresa maneja datos de clientes, empleados o proveedores, está sujeta a la Ley 1581. Realizamos un diagnóstico para verificar tu nivel de cumplimiento.
Verifica si tu empresa está obligadaImplementamos el ciclo completo de protección de datos
Del diagnóstico inicial a la operación: políticas, autorizaciones, registro y atención de los derechos de los titulares.
- 01
Diagnóstico y mapeo de datos
Identificamos qué datos personales recolecta la empresa, con qué finalidad, dónde se almacenan y quién accede a ellos, frente a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
- 02
Políticas y autorizaciones
Estructuramos la política de tratamiento de datos, el aviso de privacidad y los mecanismos de autorización del titular, conforme a los principios legales aplicables.
- 03
Registro y procedimientos
Acompañamos la inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y definimos los procedimientos para atender consultas, reclamos y derechos de habeas data.
- 04
Capacitación y seguimiento
Formamos al equipo, definimos medidas de seguridad de la información y mantenemos el sistema actualizado frente a cambios normativos y de la operación.
Componentes de un sistema de protección de datos
Un programa de tratamiento de datos personales efectivo articula varios elementos dentro de la operación de la empresa:
- Política de tratamiento de datos personales
- Aviso de privacidad y mecanismos de autorización
- Inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
- Manejo reforzado de datos sensibles
- Procedimientos de consultas, reclamos y habeas data
- Medidas de seguridad de la información
"Integramos los modelos regulatorios dentro de la operación real de cada organización, asegurando su aplicación efectiva."
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el tratamiento de datos personales?
- Es cualquier operación sobre datos personales: su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. En Colombia está regulado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que protegen el derecho de las personas a conocer, actualizar y rectificar su información (habeas data).
- ¿Qué dice la Ley 1581 de 2012?
- Es el régimen general de protección de datos personales en Colombia. Establece los principios y deberes para quienes tratan datos, los derechos de los titulares y el papel de la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad de protección de datos.
- ¿Qué empresas están obligadas a proteger los datos personales?
- Toda persona u organización que recolecte, almacene o use datos personales de terceros. La obligación aplica con independencia del tamaño de la empresa o del sector; lo relevante es que se traten datos de personas.
- ¿Qué son los datos personales sensibles?
- Son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los datos de salud, biométricos, de orientación política o sexual. Requieren un nivel de protección y autorización reforzado.
- ¿Qué es el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)?
- Es el registro administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio en el que las empresas obligadas deben inscribir las bases de datos personales que administran. Acompañamos el proceso de inscripción y actualización.
- ¿Qué pasa si la empresa no cumple la ley de protección de datos?
- El incumplimiento puede derivar en investigaciones y sanciones por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, además del riesgo reputacional. Un programa de tratamiento de datos bien implementado previene esas contingencias.
¿Necesitas cumplir la ley de protección de datos?
Implementamos el tratamiento de datos personales de tu empresa conforme a la Ley 1581 de 2012: políticas, autorizaciones, RNBD y atención de los titulares.
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